Asystent / Asystentka ds. Administracji

[PosrednikPracy]

Obecnie do naszego zespołu w Browarze w Koszalinie
poszukujemy kandydata/ki na stanowisko:

ASYSTENT / ASYSTENTKA DS. ADMINISTRACJI
Miejsce pracy: Koszalin

Twoje zadania:
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym obsługa elektronicznego dziennika korespondencyjnego,
• sprawna organizacja obiegu dokumentów pomiędzy działami,
• przygotowywanie i koordynowanie przesyłek kurierskich,
• obsługa centrali telefonicznej,
• prowadzenie rejestru umów,
• zamawianie artykułów spożywczych i materiałów biurowych oraz nadzór nad prenumeratą prasy,
• udział w komisji inwentaryzacyjnej oraz sporządzanie spisów inwentaryzacyjnych,
• organizacja spotkań i obsługa sali konferencyjnej,
• bieżące sprawy związane z obsługą sekretariatu i wynikające z potrzeb firmy, m. in. koordynowanie podróży służbowych;

Nasze oczekiwania:
• Wykształcenie wyższe o profilu administracyjnym lub ekonomicznym,
• biegła znajomość obsługi komputera, przede wszystkim arkusza Excel i Word,
• doświadczenie w prowadzeniu spraw administracyjno – biurowych,
• mile widziana komunikatywna znajomość j. angielskiego,
• dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• komunikatywność oraz dobra organizacja pracy własnej,
• wysoka kultura osobista, oraz wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne;

Oferujemy:
• zatrudnienie na podstawie umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
• pozytywną atmosferę na co dzień,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;

Telefon: 94 344 62 27